Klauzula informacyjna

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Fizyczne, działające jako organizator SzLIF przez Oddział Warszawski Polskiego Towarzystwa Fizycznego.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem: kontakt@szlif.ptf.net.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

• przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia, kwalifikacja zespołu, komunikacja ze szkołą oraz organizacja rozgrywek — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na organizacji wydarzenia edukacyjnego i zapewnieniu jego prawidłowego przebiegu;
• publikacja danych związanych z wynikami, relacjami z wydarzenia oraz wykorzystanie wizerunku — w zakresie objętym odrębną zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres i źródło danych

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby wypełniającej formularz oraz z dokumentów dołączonych do zgłoszenia. Formularz obejmuje dane szkoły, zespołu, pięciu zawodników, trenera, osoby upoważnionej przez szkołę oraz osoby odpowiedzialnej za przygotowanie kolejki domowej.

Osoba zgłaszająca powinna przekazać tę klauzulę wszystkim osobom, których dane wpisuje do formularza, a w przypadku uczestników niepełnoletnich — również ich rodzicom lub opiekunom prawnym.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w obsłudze informatycznej, hostingu, poczcie elektronicznej, organizacji wydarzeń i produkcji materiałów zespołowych, a także Partnerowi Ligi oraz szkołom-gospodarzom — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

Okres przechowywania

Dane związane ze zgłoszeniem i organizacją Ligi będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia sezonu 2026/2027, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do chwili jej wycofania, z uwzględnieniem zgodności z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych prawem;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do zgłoszenia zespołu i jego udziału w Lidze. Brak wymaganych danych, dokumentów lub oświadczeń uniemożliwi uznanie zgłoszenia za kompletne.

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.